На мой взгляд, одним из атрибутов успешного предпринимателя является навык/умение доводить начатое до конца.
Лично мне в этом помогают четыре инструмента:
- планирование
- дедлайны
- фиксация
- реакция
Коротко я называю это «Формула ПДФР». Теперь по –порядку.
Планирование – инструмент, который помогает заблаговременно структурировать/приоритизировать задачи и цели. На практике (в моем случае) он используется так: я и моя команда собираемся в конце каждой недели, чтобы обсудить дела на следующую неделю. Мы совместно расставляем приоритеты, делимся идеями и соображениями. Все это помогает заранее настроится на рабочие будни после выходных и не тратить время в понедельник на попытки вспомнить, что и когда надо было сделать.
В приоритезации задач существенно помогает Матрица Эйзенхауэра. Она предлагает делить все задачи на срочные/несрочные, важные/неважные и, отталкиваясь от этого, работать с ними. Такой подход нацелен на выработку привычки делать все срочное и важное сразу, не откладывая на потом.
Матрица Эйзенхауэра упоминается в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективного человека». Ее автор считает умение делать все самое важное сразу – одним из важнейших условий высокой производительности. На Западе даже есть поговорка, что называется, в тему: в самом начале дня каждый успешный предприниматель есть лягушку. Это значит, что нужно свою трудовую неделю/день начинать с самых сложных задач или тяжелого проекта.
Дедлайны – показатель, мотивирующий делать что-либо быстрее. Нет срока – нет результата. Время – невосполнимый ресурс, нужно лететь ракетой к поставленной цели в рамках конкретного установленного тайминга.
Очень часто все мы прокрастинируем и откладываем выполнение каких-либо дел на потом, в надежде на то, что в будущем будет тот заряд энергии, который позволит выполнить задачу. Далее наваливаются новые задачи, в итоге предыдущие либо теряют свою актуальность, либо их выполнение еще больше затягивается. Человек при таком раскладе просто не движется к цели, просто бегает на месте, как белка в колесе.
Фиксация – это запись всего, что сделано и надо сделать. Я делаю это в заметках своего смартфона. Фиксация должна быть быстрой и простой. Я не пользуюсь специальными программами типа wunder list - долго и неэффективно. Объясню почему.
Работая с предпринимателями из списка Forbes, я неоднократно замечал тот лавинообразный поток входящей информации, с которым им ежедневно приходится справляться. Он невероятно большой, и, чтобы в нем не утонуть, им приходится фиксировать самую важную информацию часто без помощи ассистента и моментально реагировать на входящий запрос, чтобы информация не канула в Лету. У них просто нет времени искать нужное приложение, открывать его, выбирать в нем нужный пункт, вводить данные, расставлять все по пунктам, как часто просят различные сервисы. Все должно быть сделано чуть ли не за секунду. Поэтому обычные «заметки» в телефоне гораздо проще в работе.
Реакция. Она тоже должна быть быстрой. На все. Скорость принятия решения важнее, чем само решение. Мир движется неумолимо быстро: в том момент, когда итальянский дизайнер рисует модели новой коллекции осень/зима для показа в Милане, в Китае эти же модели выходят в продажу. Полотно времени сжимается, клиенты/партнеры требуют решение до того, как озвучили проблему - мой ответ скорость и та самая реакция - моментальный ответ на запрос, безотлагательно в тот самый момент.
Формула ПДФР - формула must know для каждого человека, будь он предпринимателем или наёмным сотрудником. Это простая система, очевидная, если хотите. Но не зря говорят: все гениальное просто!
