Александр Романишин, ассоциированный директор, отдел консультационных услуг по сделкам, EY в Украине и Беларуси
Егор Синельников, менеджер, руководитель группы консультационных услуг в сфере розничной торговли и дистрибуции, EY в Украине
Украина — один из самых крупных потребительских рынков в Центральной и Восточной Европе размером приблизительно 45 млн человек. Уровень подключения к интернету за прошедшие два года вырос почти по всем возрастным категориям. Количество интернет-пользователей может достигнуть 22 млн человек уже к концу 2015 года. Однако рынок электронной коммерции еще пребывает на этапе становления и имеет огромный потенциал для роста. Так, в 2014 году его объем был почти в пять раз меньше, чем в Польше.
К 2019-му ожидается рост онлайн-продаж в мире на 15%, в то время как рост продаж традиционной розницы — на уровне около 5%. Большинство руководителей цепочек поставок, опрошенных в рамках глобального исследования EY, считают, что нельзя больше полагаться только на традиционные каналы продаж как на драйверы роста.
Благодаря цифровым технологиям борьба за клиентов ведется в глобальном масштабе. В ближайшем будущем возможен приход на наш рынок новых участников и выход украинских площадок на международный уровень. Это значит, что конкуренция усилится, а игроки будут предлагать пользователям лучшие условия для совершения покупок онлайн. При этом низкая цена далеко не единственный фактор выбора. Преимущество получит тот, кто сможет гарантировать надежный сервис и удобство приобретения товара. Инновационность, гибкость и эффективность бизнес-процессов помогут компаниям достичь высоких результатов.
В связи с активизацией электронной коммерции в Украине развивается рынок мобильных платежей, интернет-банкинг, а также мультиканальный маркетинг. Интернет-магазины будут автоматизировать маркетинговые процессы и совершенствовать логистическую систему. Также ожидается развитие шоу-румов и маркетплейсов.
Как бизнесу не упустить возможности для роста и завоевания новых ниш? Наши эксперты проанализировали бизнес-тенденции отрасли, ее потенциал, а также предложили проверенные методы повышения эффективности.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДВИГАТЕЛЬ ПРОГРЕССА
Евгений Кражан, директор по развитию бизнеса на корпоративном рынке компании «Киевстар»
В прошлом году «Укрзалізниця» продала через интернет почти 6 млн билетов — несколько штук приобрел таким образом и я. Количество покупателей электроники и бытовой техники онлайн впервые превысило офлайновых. А удобство расчетов с помощью платежных систем оценили даже самые ярые консерваторы.
Это только начало большой трансформации в нашем сознании. Еще пару лет назад электронные деньги рассматривались украинцами как менее совершенный эквивалент денег бумажных. Отсюда и доминировавшее стремление сразу обналичивать через банкомат поступления на зарплатные карточки. Однако сегодня они зачастую куда более предпочтительный способ расчета, дающий серьезные преимущества своим пользователям.
Эксперты заявляют: Украина входит в топ самых быстрорастущих рынков электронной коммерции в Европе, а в ближайшие годы нас ждет бум. Более того, в современной ситуации переплетения интернета и телекома электронная коммерция будет все более мобильной. Еще недавно стремительный рост смартфонов и планшетов у абонентов упирался в технический барьер отсутствия высокоскоростного мобильного интернета. Сегодня, с приходом 3G, все больше и больше людей будут «отвязываться» от стационарных компьютеров, отдавая предпочтение подвижному интернет-серфингу. И покупкам в том числе.
Сорокапятимиллионный рынок находится на пороге «электронной лихорадки». Потенциал роста огромен. Так, в прошлом году оборот электронной коммерции в Украине составил около $1,6 млрд. Вроде бы немало, но это в 5,8 раза меньше, чем в Польше. Притом что поляков на 6 млн меньше, чем украинцев!
На практике эти цифры означают появление новых игроков и усиление конкуренции по мере того, как будут исчерпываться «свободные» потребители. Прогресс наступает: чем удобнее и безопаснее будут становиться расчеты через интернет, чем больше возможностей будут предлагать своим клиентам магазины, тем интенсивнее электронная коммерция будет замещать традиционную.
И тут снова вступает партия телекома: каналы передачи данных для объединения колл-центров и складов, платформы межмашинного взаимодействия для управления доставкой товаров к клиенту, высокоскоростной мобильный интернет для доступа к финансовой и логистической информации, мобильные маркетинговые опции — вот только навскидку портфель продуктов для е-бизнеса от операторов.
Что уже сегодня можно — и нужно — делать компаниям, чтобы подступающий бум не стал неожиданностью, и что в сегменте e-commerce предлагает «Киевстар», читайте в отраслевых трендах.
ИССЛЕДОВАНИЕ РЫНКА ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ УКРАИНЫ
Обзор подготовлен экспертами отдела консультационных услуг по сделкам компании EY в Украине.
Украина является одним из самых крупных потребительских рынков в Центральной и Восточной Европе размером свыше 44,9 млн человек. По данным GfK Ukraine, в 2013 году страна входила в тройку самых быстрорастущих рынков электронной коммерции Европы.
В прошлом году Украина заняла 58-е место среди 130 стран по наличию условий для развития электронной коммерции. Такой результат был озвучен на конференции ООН по торговле и развитию. При расчете рейтинга учитывались показатели использования интернета, уровень безопасности, распространение кредитных карт и качество почтовых служб.
Рынок Украины пребывает на этапе становления и имеет огромный потенциал для роста. Лидеров — Китай и США — оценивают в $426,3 млрд и $305,7 млрд соответственно. По наиболее оптимистичным оценкам, объем рынка e-commerce в Украине составил около $2 млрд в 2014 году, что в 8,8 раза и 4,6 раза меньше, чем в России и Польше соответственно.
Уровень проникновения интернета с 2010 по 2013 год вырос в 2,4 раза. По данным УАДМ, в прошлом году увеличилось количество интернет-пользователей почти всех возрастных категорий, кроме 45-54. Ожидается, что к концу 2015-го их число достигнет 21,9 млн человек.
ОТРАСЛЕВЫЕ ТРЕНДЫ
Интернет-ритейл стремительно развивается. В ходе исследования, проведенного EY совместно с Consumer Goods Forum Supply Chain Committee, было выявлено, что 37 из 42 руководителей цепочек поставок считают, что нельзя больше полагаться только на традиционные каналы продаж как на драйверы роста. К 2019 году ожидается увеличение офлайн-покупок на 5%, в то время как онлайн-продажи могут вырасти на 15%.
По результатам исследования Nielsen, проведенного в І квартале 2014 года в странах Европы, основным гаджетом для осуществления онлайн-покупок оставался персональный компьютер. Лишь 33% европейцев, желающих отовариться в интернете в ближайшие полгода, воспользуются смартфоном, а 24% — планшетом. В среднем по миру 80% опрошенных покупают в интернете с помощью компьютеров, 44% используют смартфон, а 31% — планшет.
Украинцы начинают активнее использовать мобильные устройства для онлайн-приобретений. По данным Google Украина, в 2014 году 70% клиентов делали покупки со стационарных компьютеров, что на 9% меньше, чем в 2013-м. 63% отовариваются через ноутбук, 18% — со смартфона и 13% — с планшета.
В 2014 году украинцы стали все больше переходить на электронные платежи для оплаты товаров в интернете.
Внедряются системы многоуровневой верификации электронных платежей, ранее не работавшие в Украине. При совершении покупки в интернете платеж за товар или услугу замораживается на счету банка, пока покупатель не подтвердит получение товара. Это позволяет сделать платежи в сети более безопасными, повысив интерес к покупкам онлайн.
Увеличение скорости мобильного интернета может привести к росту онлайн-покупок с телефонов и планшетов. В феврале 2015 года три крупнейших мобильных оператора Украины приобрели лицензии на связь третьего поколения (3G). В течение 18 месяцев жители областных центров, которые пользуются услугами Life, МТС и «Киевстар», получат связь улучшенного качества и высокоcкоростной интернет. А через 2-6 лет доступ к 3G будет во всех городах с населением более 10 тыс. человек. По словам главы Национальной комиссии по регулированию связи и информатизации Украины Александра Животовского, с 2016 года начнется работа над переходом к 4G, который должен завершиться к 2020-му.
В июне 2014 года проект Закона «Об электронной коммерции» прошел первое чтение. Он предусматривает введение понятий электронной коммерции, электронного товара, электронной сделки, электронной торговли и интернет-магазина. Закон позволяет компаниям заключать договоры при помощи электронных писем, оформлять первичные документы в электронной форме и устанавливает одинаковые цены для наличных и безналичных способов оплаты товара. Принятие закона может усилить защиту прав потребителей, тем самым увеличив доверие к онлайн-торговле. Однако к началу июня 2015 года закон еще не прошел второе чтение.
Согласно УАДМ, основными трендами текущего года станут создание сайтов для осуществления покупок с мобильного телефона и развитие сервисов мобильных платежей. Интерфейс сайтов будет более простым, при этом потребитель получит возможность настраивать сайт под себя. Интернет-магазины начнут использовать мультиканальный маркетинг для привлечения клиентов, автоматизировать маркетинговые процессы и развивать логистическую систему. Также ожидается повышенный интерес к текстовой рекламе в блогах и видеообзорам на сайтах онлайн-магазинов. Будут развиваться шоу-румы и маркетплейсы.
ИНТЕРНЕТ-РИТЕЙЛ В УКРАИНЕ
Оборот интернет-ритейла в Украине в 2014 году вырос на 4% и составил 16,6 млрд грн, по данным Euromonitor.
Наибольшей популярностью пользуются электроника и бытовая техника. В прошлом году доля покупок в интернете впервые превысила офлайн-приобретения в этом сегменте. Согласно результатам опроса Taylor Nelson Sofres (TNS), проведенного в ходе глобального исследования украинского рынка электронной коммерции, 64% респондентов приобретают электронику в сети. Количество онлайн-покупателей приближается к 4 млн человек.
Одежда остается вторым по популярности товаром: 35% опрошенных регулярно покупают ее в интернете.
26% покупок билетов на транспорт совершается онлайн.
В связи с боевыми действиями на востоке Украины вырос спрос на военную продукцию. По данным Allbiz, количество желающих приобрести товары из категории «Оружие и экипировка» в 2014 году увеличилось в 2,5 раза, а товарная категория попала в 20 самых популярных на площадке. В Allbiz также отмечают, что во время кризиса в интернете стали искать поставщиков почти всех товаров и услуг. За июнь-октябрь через систему поступило 182 запроса на самолеты и вертолеты (в b2b-сегменте). А в b2c быстрее всего увеличивался трафик рынков «Спорт и отдых» (прирост на 76% по сравнению с 2013-м) и «Вода, газ, тепло» (73% прироста).
На выбор интернет-магазина в основном влияют бесплатная доставка и ее скорость, низкая цена, качество продукции, наличие гарантии, широкий ассортимент товаров и удобный поиск на сайте.
Самыми посещаемыми сайтами в IV квартале 2014 года были интернет-магазин rozetka.com.ua, китайский aliexpress.com и торговая площадка prom.ua.
Rozetka удерживает позицию лидера на рынке: в прошлом году ее доля составила 13%. На сайте компании открылись разделы авиа- и ж/д билетов, автотоваров, обуви и ювелирных изделий. Появление новых сегментов, агрессивная рекламная кампания по ТВ и интернету позволили ей увеличить рыночную долю на 2%. В 2015 году компания открыла разделы по продаже косметики и парфюмерии.
В апреле 2015 года интернет-магазин Sokol.ua перешел в собственность сети «Фокстрот». Ранее компания владела магазином совместно с его основателем Евгением Сокольниковым. Sokol.ua занимает второе место на рынке интернет-ритейла по объемам продаж: его доля в 2014-м составила 3%.
Основными игроками на рынке онлайн-продаж билетов на транспорт являются tickets.ua и «Укрзалізниця». В 2014 году с рынка ушел один из крупных игроков — Senturia.ua, объявив себя банкротом.
По данным «Укрзализниці», в 2014 году через интернет было реализовано 5,8 млн железнодорожных билетов, или 13% от общего количества проданных компанией.
По прогнозу Euromonitor, средний темп роста интернет-ритейла составит 13%, и к 2019 году объем рынка достигнет 30,6 млрд грн.
МАРКЕТПЛЕЙСЫ И ПРАЙС-АГРЕГАТОРЫ
Для сравнения цен в 2014 году украинцы отдавали предпочтение трем основным прайс-агрегаторам: price.ua, hotline.ua и market.yandex.ua, по данным GFK.
Hotline.ua был признан лучшим прайс-агрегатором в рамках конкурса Ukrainian E-commerce Awards 2014, в прошлом году его посетили 21,8 млн раз.
Лидером среди торговых площадок (маркетплейсов) является olx.ua, который сместил на второе место aukro.ua. OLX — международная сеть сайтов, предоставляющих бесплатно услуги онлайн-досок объявлений. Сеть работает в 114 странах и принадлежит международной медиа- и диджитал-компании Naspers. На украинском OLX cамый популярный раздел «Недвижимость». В 2014 году было заключено свыше 1,3 млн сделок по объектам жилой недвижимости (26,5% от всех закрытых сделок). Популярны также электроника (18,7%), fashion (14,9%) и товары для детей (12,1%). В прошлом году больше всего вырос спрос на товары для школьников (в три раза) и детские товары (в два раза).
В 2014 году 39% онлайн-покупателей делали покупки через социальные сети. Чаще всего приобретают одежду, аксессуары, подарки, обувь, косметику, парфюмерию и товары для детей.
По данным Prom.ua, 52,4% интернет-покупателей — женщины, 51,5% — люди в возрасте от 25 до 34 лет, 83,7% — посещают сайт с персональных компьютеров и лишь 16,3% — с мобильных устройств. Наибольшей популярностью на Prom.ua пользуются потребительские товары (65%). На товары для бизнеса приходится 28%, 7% — на услуги. Самые популярные способы оплаты — безналичный расчет и наложенный платеж. Почти четверть покупок оплачивают наличными. Размер среднего чека варьируется в разных областях Украины и составляет от 607 до 1157 грн.
На рынок прайс-агрегаторов планирует выйти ПриватБанк. В сети уже появилась альфа-версия «ПриватМаркет». Согласно каталогу на главной странице сайта, прайс-агрегатор будет анализировать цены по всем основным товарным категориям: от стройматериалов и электротехники до товаров для дома и занятий спортом.
ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ И РЕКЛАМА
В 2014 году объем рынка интернет-рекламы составил 2,1 млрд грн, или 23,3% рекламного рынка Украины, по данным Всеукраинской рекламной коалиции (ВРК).
Основные направления интернет-рекламы: баннерная (в том числе партнерская сеть Google, Yandex, объявления в социальных сетях, мобильная и мультимедийная реклама, спонсорство) и платная выдача в поисковиках.
Эксперты ВРК ожидают, что в 2015 году объем рекламного рынка уменьшится на 1%, а сегмент интернет-рекламы вырастет с 2,1 до 2,3 млрд грн.
Сложная политическая и экономическая ситуация негативно повлияла на рынок маркетинговых услуг. В 2014-м сегмент цифровой поддержки маркетинговых услуг упал с 42 до 34 млн грн.
Digital-маркетинг в 2015 году может вырасти на 5-6%, по мнению аналитиков ВРК.
Компании уделяют больше внимания онлайн-освещению событий и шерингу публикаций, так как на digital-коммуникациях экономят меньше всего. Этот сегмент рекламы менее других пострадал при нынешнем кризисе: если считать доход в гривне, привлечение пользователя в этом сегменте самое дешевое.
В клиентской среде приходит понимание ведущей роли digital-агентств на уровне технических решений.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ДЕНЬГИ И ПЛАТЕЖНЫЕ СИСТЕМЫ
В связи с активизацией электронной коммерции в Украине активно развивается рынок безналичных платежей. По данным НБУ, в 2014 году было совершено более 879 млн безналичных платежей на сумму свыше 255 млрд грн. Безналичные платежи составляют четверть рынка платежных карт в Украине.
Согласно Закону «О платежных системах и переводе денег в Украине», электронные деньги могут выпускать только банки. Сегодня такое право есть у 19 банков.
Официально в Украине действуют 14 внутрибанковских платежных систем, 16 украинских платежных систем, из которых три международные: Welsend от Укргазбанка, PrivatMoney от ПриватБанка и Avers, принадлежащая банку «Финансы и Кредит».
В 2014 году в Украине действовали три международные карточные платежные системы: MasterCard, Visa и AmericanExpress.
Международная платежная система PayPal планирует приход в Украину. Рабочая группа разработала трехэтапный план действий для НБУ, реализация которого позволит популярной платежной системе зайти на рынок.
В прошедшем году в Украине появились компании, предлагающие обмен криптовалюты bitcoin. В ноябре 2014 года НБУ выпустил разъяснение, где рассматривает bitcoin как денежный суррогат, который не обеспечивается реальной стоимостью. Bitcoin не может использоваться физическими и юридическими лицами в Украине как средство платежа.
В Украине официально действуют платежные системы только трех компаний: MoneXy (эмитент Фидобанк), GlobalMoney (Ощадбанк) и Maxi Card (Альфа-Банк). Также планируется запуск второй версии Национальной системы массовых электронных платежей (НСМЭП-2).
С 25 июля 2014 года действуют ограничения суммы перевода электронных денег между физлицами с предоплаченных карт на уровне 4 тыс. грн в месяц и 35 тыс. грн в год.
Согласно постановлению НБУ №160, денежные переводы из Украины ограничены 15 тыс. грн в Украину или 150 тыс. грн в месяц. Постановлением №354 ограничение было продлено 3 июня 2015 года и действует до 3 сентября 2015 года, после чего может быть пересмотрено.
ИНТЕРНЕТ-БАНКИНГ
Согласно отчету «Простобанк Консалтинг», в 2014 году 72% наибольших банков Украины предлагали клиентам интернет-банкинг. Большинство финучреждений предоставляют услугу бесплатно.
Согласно исследованию востребованности банковских услуг среди украинских интернет-пользователей, проведенному компанией Gemius, 53% клиентов пользуются интернет-банкингом, но доверяют ему лишь 36%.
Самый популярный сервис интернет-банкинга в Украине — «Приват24». На 1 июля 2014 года его услугами пользовались более 9,2 млн клиентов.
Сервис SMS-банкинга предоставляют 49 из 50 крупнейших банков страны: 16 — предлагают получить информацию о состоянии счета по SMS-запросу, 13 из них — о последней операции по счету.
Дистанционное обслуживание может стать альтернативой для желающих воспользоваться услугами банка для пополнения счета мобильного телефона, оплаты коммунальных платежей и перевода средств.
Спектр услуг банков будет расширяться: ожидается появление персонального финансового менеджмента и персонального финансового планирования.
Наличие интернет-банкинга станет обязательным условием для привлечения и обслуживания клиентов. Банки станут интернет-магазинами, предоставляющими банковские товары и услуги.
БИЗНЕС-ТРЕНДЫ В Е-COMMERCE
Обзор подготовлен экспертами отдела консультационных услуг по повышению эффективности бизнеса компании EY в Украине
В условиях высокой конкуренции компаниям необходимо по максимуму использовать потенциал для развития, в том числе активно переходя на новые каналы продаж. Предлагаем вашему вниманию обзор ключевых факторов, влияющих на эффективность развития рынка электронной коммерции.
Интеграция каналов продаж
Интеграция каналов продаж быстро становится нормой, превращаясь в стратегическое направление в ритейле. Ожидания потребителей тоже не стоят на месте. Согласно исследованиям Forrester Research, Inc., 71% покупателей ожидают возможности просматривать доступные запасы в интернете, 50% предпочли бы купить товар онлайн и забрать его из магазина. Но только треть мировых ритейлеров предлагают такие услуги, как возможность забрать товар из офлайн-магазина, просмотр запасов во всех каналах продаж, обработка онлайн-заказов в офлайн-маркетах. Сегодня потребители ориентированы на удобство при совершении покупок и ожидают, что выбранный ритейлер обеспечит комфортные условия покупок. Например, если товара нет в наличии, клиент предпочтет завершить покупку, а не идти в другую торговую сеть, при условии, что отсутствующий товар будет доставлен ему со склада или другого магазина на дом бесплатно.
Возможности, которые дает интеграция каналов продаж потребителю:
оформить заказ где угодно (магазин, интернет, телефон);
оплатить любым способом (наличные, карточка, виртуальные деньги, бонусы);
получить товар где угодно (магазин, доставка на дом);
получить послепродажное обслуживание или вернуть товар там, где удобно;
получить рекомендации с учетом всей истории взаимодействия с брендом.
Какие вопросы должен задать себе ритейлер, чтобы быть эффективным в е-commerce
1. Чего хотят клиенты и какие каналы взаимодействия оптимальны для них?
2. Как эффективнее управлять каталогом товаров и контентом?
3. Все ли возможные сценарии обслуживания клиента (Purchase Path) проработаны?
4. Бизнес-процессы прозрачны и оптимальны?
5. Предусмотрена ли в основе единой IT-архитектуры «бесшовная» интеграция е-commerce, POS, CRM и системы управления запасами? Позволяет ли это сделать запасы доступными во всех точках продаж и использовать ключевые данные о клиенте, когда он принимает решение о покупке?
6. Эффективна ли существующая система KPI и мотивации персонала?
Пути роста прибыльности бизнеса благодаря интеграции каналов продаж
Увеличение продаж за счет использования виртуальной полки во время отсутствия товара в магазине.
Отсутствие заморозки денежных средств в запасах магазинов благодаря онлайн-полке.
Увеличение допродаж (upsell) и перекрестных продаж (cross-selling) за счет использования аналитики покупок по каждому клиенту.
Уменьшение количества уценок товара за счет обеспечения онлайн-заказов из магазинов с низкооборачиваемыми позициями или завышенным уровнем запасов.
Рост продаж по персонализированным промо-предложениям благодаря анализу истории покупок клиентов.
Увеличение конверсии за счет оптимизации контента и работы сайта.
Rich Content
Rich Content — новый мировой тренд, который предполагает оптимизацию контента и преобразование функциональности сайта с целью предоставления клиенту ценной информации и облегчения процесса покупки на всех этапах взаимодействия с сайтом. Это значит, что на сайте покупатель получает релевантную поиску информацию, на странице листинга и карточке товара отражаются наиболее важные атрибуты товара, есть удобный и интуитивно понятный инструмент сравнения, рейтинг товара, отзывы и многое другое.
Что получает ритейлер взамен:
рост онлайн-продаж;
повышение конверсии;
лояльность клиента.
Типы покупателей:
Browsers посетили сайт случайно, из любопытства.
Seekers готовы к покупке, заинтересованы в определенной категории товаров, но не выбрали конкретные атрибуты или модель.
Searchers точно знают, что им необходимо на сайте, заинтересованы в снижении до минимума времени на поиск, характеризуются конверсией выше среднего по сайту.
Использование функции поиска на сайте
Инструменты для поиска по сайту должны быть удобными и простыми.
Если поиск на сайте превышает 25-30%, следует задуматься над тем, почему люди чаще пользуются поиском, чем навигацией сайта, возможно, она неудобна.
Конверсия* посетителей, которые пользуются поиском, должна быть выше средней по сайту.
Удержание посетителей и повышение конверсии возможно за счет управления результатами поиска.
Чтобы повысить ценность информации на сайте для клиента, необходимо
1. Выполнить анализ сайта:
проанализировать посещаемость сайта: статистику, тенденции, абсолютные и относительные показатели;
проанализировать юзабилити: плотность щелчков, конверсионных путей посетителей по сайту;
проанализировать поведение посетителей на странице;
сравнить с общими тенденциями и с конкурентами.
2. Расширить функциональность сайта и оптимизировать контент:
определить наиболее важные атрибуты продукта по пути следования клиента как на сайте, так и в офлайн-магазинах, чтобы повысить заинтересованность;
предоставить больше сравнительной информации для лучшего выбора при просмотре описания продукта;
использовать рейтинги и отзывы клиентов для построения доверия и повышения заинтересованности;
оптимизировать поисковик сайта для предоставления большего удобства и полноты информации;
построить базу знаний и навыков по веб-аналитике среди сотрудников для эффективного управления данными и решениями относительно сайта;
создать простые, но эффективные рекомендации по дизайну пользовательского интерфейса для улучшения взаимодействия с клиентом.
3. Провести тестирование и оценить эффективность инициатив.
4. Разработать систему мотивации клиентов для повышения количества отзывов с ценной и достоверной информацией.
Предоставляя полную информацию о товаре и подходящую цену, магазин повышает не только продажи, но и лояльность клиентов, а это значит:
потенциальное увеличение офлайн-продаж;
возможности роста суммы продаж и перекрестных продаж;
увеличение трафика сайта;
положительные рекомендации и расширение круга потенциальных клиентов.
Методология успешного внедрения IТ-систем
Вся сфера е-commerce буквально пронизана IT-решениями, которые, как кровеносная система, обеспечивают ее жизнедеятельность. Будь то новая веб-платформа для онлайн-торговли, CRM или автоматизированная система по управлению финансами. Эффективный тандем современных IT-систем и бизнес-решений позволяет одним игрокам рынка быть на гребне волны, тогда как другие пытаются не утонуть. Именно поэтому очень важно использовать правильную методологию при внедрении новейших IT-систем и взвешенно подходить к процессу выбора поставщика услуг. Далее мы расскажем о современных подходах к реализации ІТ-проектов, которые помогут компаниям сэкономить время и деньги.
Лишь треть проектов по внедрению IТ-систем завершается успешно (вовремя и в рамках первоначального бюджета), превышение бюджета по ним в среднем составляет 189%. Таковы данные ежегодного исследования The Standish Group. Вопрос успешного завершения проекта остается актуальным для большинства компаний, несмотря на наличие множества методологий по внедрению информационных систем.
Девять ключевых факторов, определяющих успешность IT-проектов (в порядке убывания важности, по данным The Standish Group)
1. Вовлечение ключевых пользователей.
2. Поддержка руководства заказчика.
3. Четкие требования к системе.
4. Правильное планирование.
5. Реалистичные ожидания.
6. Своевременные точки контроля состояния проекта.
7. Компетентная команда внедрения.
8. Чувство ответственности участников проекта за результаты.
9. Четкое понимание целей внедрения.
Успешное завершение IT-проекта напрямую зависит от способности компании эффективно контролировать данные факторы на всех этапах внедрения, начиная с выбора IТ-системы.
Этап 1. Определение бизнес-требований, объема и плана работ по автоматизации
Формирование и согласование основных требований бизнеса со стратегическими целями компании и видением руководства.
Использование ведущих мировых практик в процессе определения ключевых бизнес-требований к IТ-системе.
Этап 2. Выбор IТ-решения и подрядчика для его внедрения
Разработка запроса на коммерческое предложение, содержащее требования к IТ-решению и поставщику услуг по внедрению, инструкции по заполнению форм для участников тендера.
Использование демонстрационных сценариев при выборе поставщика услуг.
Использование скоринговых моделей и SWOT-анализа для оценки коммерческих предложений.
Проведение референтных визитов в выбранные компании, предложенные финалистами тендера.
Составление договора по внедрению системы и отражение в нем всех ключевых задач, договоренностей и возможных санкций к поставщику.
Этап 3. Сопровождение проекта внедрения, контроль качества и анализ рисков проекта
Проведение независимого контроля качества на всех этапах внедрения IТ-системы.
Идентификация возможных рисков внедрения на ранней стадии и разработка мер по их минимизации.
Распространенной практикой при выборе поставщика IT-системы является привлечение независимых консультантов. Рекомендации, предоставленные внешними консультантами на основании собственного опыта и ведущих мировых практик, позволяют существенно снизить риски неудачи проекта. Консультационная поддержка включает определение ключевых бизнес-требований и их приоритизацию по критичности, а также разработку детализированного демонстрационного сценария. Ключевым преимуществом привлечения внешних специалистов является отсутствие заинтересованности в выборе конкретного поставщика или IT-решения. Независимые консультанты могут дать объективную оценку демонстраций и референтных визитов. Кроме того, они могут своевременно указать на недоработки, о которых умалчивают как подрядчик, так и проектная группа заказчика. Выявление подобных проблем на ранней стадии позволяет предотвратить их дальнейшее развитие, а постоянный контроль дисциплинирует проектную команду.
